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北京签约活动策划仪式的准备工作都有哪些呢
发布日期:2024-05-14 16:51:45 来自:bjbj.bjcyqddjzl.com
北京签约活动策划仪式是商业活动不可缺少的一部分,它有一套比较严格的程序及礼节规范,这不仅显示出签字仪式的正式、庄重、严肃,同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重
北京签约活动策划仪式是商业活动不可缺少的一部分,它有一套比较严格的程序及礼节规范,这不仅显示出签字仪式的正式、庄重、严肃,同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。签约仪式在形式上分传统模式和现在科技模式,简单来说传统模式就是大家所熟知的纸质签约仪式,而现在科技签约模式就是借助科技产品采用签约台签约或者大屏签约等。=
北京签约活动策划仪式准备
1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。
2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。
3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。
4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。
5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。
6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。
7. 安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则。
8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。
9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带。
10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。
11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率。
12. 提前联系礼仪公司。
13. 预约相关媒体到场。
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